La presente sezione integra l’informativa generale sulla privacy dell’Ordine dei Frati Minori e descrive il trattamento dei dati effettuato tramite l’applicazione interna utilizzata per la gestione degli account istituzionali Facebook e Instagram.
Il Titolare del trattamento è l’Ordine dei Frati Minori, con sede presso la Curia Generale dei Frati Minori, Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma. Per qualsiasi informazione o richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo comgen@ofm.org.
L’Ordine dei Frati Minori utilizza un’applicazione interna di gestione dei social media, basata sulla piattaforma Postiz, per amministrare, preparare, programmare e pubblicare contenuti sui propri account istituzionali Facebook e Instagram.
L’applicazione è destinata esclusivamente al personale e ai collaboratori autorizzati dell’Ordine dei Frati Minori e non è offerta come servizio al pubblico.
Quando un utente autorizzato collega un account Facebook o Instagram all’applicazione, possono essere trattate, nei limiti delle autorizzazioni concesse tramite Meta, le seguenti categorie di dati:
L’applicazione non raccoglie né conserva le password degli account Facebook o Instagram. L’autenticazione e il rilascio delle autorizzazioni avvengono attraverso i sistemi messi a disposizione da Meta.
I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
L’Ordine dei Frati Minori non vende i dati trattati tramite l’applicazione, non li cede per finalità commerciali e non li utilizza per pubblicità comportamentale o per creare profili commerciali degli utenti.
La base giuridica principale del trattamento è il legittimo interesse dell’Ordine dei Frati Minori a organizzare, proteggere e gestire in modo efficace la propria comunicazione istituzionale e i propri account sui social media.
Il trattamento può inoltre essere necessario per:
Il conferimento dei dati necessari all’autenticazione e al collegamento degli account è indispensabile per utilizzare le relative funzioni dell’applicazione. In assenza di tali dati o autorizzazioni, non sarà possibile collegare o amministrare l’account interessato attraverso Postiz.
I dati sono accessibili esclusivamente:
In particolare, alcuni dati possono essere trattati da:
Quando vengono utilizzate le funzioni di intelligenza artificiale, le istruzioni, i testi, le immagini o gli altri contenuti inseriti dall’utente possono essere trasmessi a OpenAI nella misura necessaria a generare il contenuto richiesto.
Gli utenti autorizzati non devono inserire nelle funzioni di intelligenza artificiale dati personali non necessari, dati particolarmente sensibili, password, token di accesso, credenziali o informazioni riservate che non siano indispensabili per la finalità richiesta.
I fornitori possono trattare i dati in qualità di Responsabili del trattamento oppure, per determinate attività, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, secondo la natura del servizio e le rispettive condizioni contrattuali e informative sulla privacy.
L’utilizzo dell’applicazione e dei servizi tecnici ad essa collegati può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Italia o dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti.
In particolare, alcuni dati possono essere trattati da Meta, in qualità di fornitore delle piattaforme Facebook e Instagram, da OpenAI, quando vengono utilizzate volontariamente le funzioni di intelligenza artificiale, e dagli eventuali subfornitori tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione dei rispettivi servizi.
Quando i dati personali vengono trasferiti verso un Paese situato al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento viene effettuato, secondo quanto applicabile, sulla base di uno o più dei seguenti meccanismi:
Quando necessario, vengono adottate misure tecniche, organizzative e contrattuali supplementari, tenendo conto della natura dei dati, delle finalità del trattamento, del fornitore utilizzato e del Paese di destinazione.
L’interessato può richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle garanzie applicate scrivendo a comgen@ofm.org.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
I dati vengono cancellati o anonimizzati quando non sono più necessari, quando l’account viene scollegato o quando viene accolta una richiesta di cancellazione, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge o sia necessaria per motivi documentati di sicurezza, tutela dei diritti o gestione di controversie.
L’utente può interrompere in qualsiasi momento il collegamento tra l’applicazione e il proprio account Facebook o Instagram:
La richiesta deve indicare:
Non devono essere inviate password, token di accesso, codici di autenticazione o altre credenziali.
Prima di procedere alla cancellazione, l’Ordine dei Frati Minori potrà richiedere le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l’identità e l’autorizzazione del richiedente.
Dopo la verifica, l’Ordine dei Frati Minori provvederà, nei termini previsti dalla normativa applicabile, a:
La cancellazione dei dati dall’applicazione Postiz non comporta automaticamente la cancellazione dei contenuti già pubblicati su Facebook o Instagram. Tali contenuti rimangono sulle piattaforme Meta e devono essere eliminati direttamente dalla relativa Pagina o dal relativo account.
La revoca dell’accesso all’applicazione non comporta necessariamente la cancellazione dei dati trattati autonomamente da Meta. Per tali dati si applicano le impostazioni, le procedure e l’informativa sulla privacy di Meta.
Per ulteriori informazioni o per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali è possibile scrivere a comgen@ofm.org.
Ultimo aggiornamento: 28 giugno 2026.