Esta sección complementa la política general de privacidad de la Orden de Hermanos Menores y describe el tratamiento de datos realizado mediante la aplicación interna utilizada para gestionar sus cuentas institucionales de Facebook e Instagram.
El responsable del tratamiento es la Orden de Hermanos Menores, con sede en la Curia General de los Hermanos Menores, Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma, Italia. Las consultas o solicitudes relacionadas con la protección de datos personales pueden enviarse a comgen@ofm.org.
La Orden de Hermanos Menores utiliza una aplicación interna de gestión de redes sociales, basada en la plataforma Postiz, para administrar, preparar, programar y publicar contenidos en sus cuentas institucionales de Facebook e Instagram.
La aplicación está destinada exclusivamente al personal y a los colaboradores autorizados de la Orden de Hermanos Menores y no se ofrece como un servicio para el público.
Cuando un usuario autorizado conecta una cuenta de Facebook o Instagram con la aplicación, podrán tratarse, dentro de los límites de los permisos concedidos mediante Meta, las siguientes categorías de datos:
La aplicación no recopila ni conserva las contraseñas de las cuentas de Facebook o Instagram. La autenticación y la concesión de permisos se realizan mediante los sistemas proporcionados por Meta.
Los datos se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:
La Orden de Hermanos Menores no vende los datos tratados mediante la aplicación, no los cede con fines comerciales, no los utiliza para publicidad comportamental ni para crear perfiles comerciales de los usuarios.
La principal base jurídica del tratamiento es el interés legítimo de la Orden de Hermanos Menores en organizar, proteger y gestionar eficazmente su comunicación institucional y sus cuentas en las redes sociales.
El tratamiento también podrá ser necesario para:
La aportación de los datos y permisos necesarios para la autenticación y la conexión de las cuentas es indispensable para utilizar las correspondientes funciones de la aplicación. Sin esos datos o permisos, no será posible conectar o administrar la cuenta mediante Postiz.
Los datos solamente serán accesibles para:
En particular, algunos datos podrán ser tratados por:
Cuando se utilicen las funciones de inteligencia artificial, las instrucciones, textos, imágenes u otros contenidos introducidos por el usuario podrán transmitirse a OpenAI en la medida necesaria para generar el contenido solicitado.
Los usuarios autorizados no deberán introducir en las funciones de inteligencia artificial datos personales innecesarios, datos especialmente sensibles, contraseñas, tokens de acceso, credenciales o información confidencial que no sea estrictamente necesaria para la finalidad solicitada.
Los proveedores podrán tratar los datos como encargados del tratamiento o, para determinadas actividades, como responsables independientes, según la naturaleza del servicio y sus correspondientes condiciones contractuales y políticas de privacidad.
El uso de la aplicación y de los servicios técnicos vinculados a ella puede implicar el tratamiento o la transferencia de datos personales a países situados fuera de Italia o del Espacio Económico Europeo, incluidos los Estados Unidos.
En particular, algunos datos podrán ser tratados por Meta, como proveedor de las plataformas Facebook e Instagram; por OpenAI, cuando se utilicen voluntariamente las funciones de inteligencia artificial de la aplicación; y por los posibles subencargados técnicos necesarios para el funcionamiento, la seguridad y el mantenimiento de sus respectivos servicios.
Cuando los datos personales se transfieran a un país situado fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se realizará, según corresponda, sobre la base de uno o varios de los siguientes mecanismos:
Cuando resulte necesario, se adoptarán medidas técnicas, organizativas y contractuales complementarias, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, las finalidades del tratamiento, el proveedor utilizado y el país de destino.
Los interesados pueden solicitar más información sobre las transferencias internacionales y las garantías aplicadas escribiendo a comgen@ofm.org.
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados.
En particular:
Los datos se eliminarán o anonimizarán cuando ya no sean necesarios, cuando se desconecte la cuenta o cuando se acepte una solicitud de eliminación, salvo que su conservación posterior sea exigida por la ley o resulte necesaria por motivos documentados de seguridad, protección de derechos o gestión de controversias.
El usuario podrá interrumpir en cualquier momento la conexión entre la aplicación y su cuenta de Facebook o Instagram:
La solicitud deberá indicar:
No deberán enviarse contraseñas, tokens de acceso, códigos de autenticación ni otras credenciales.
Antes de proceder a la eliminación, la Orden de Hermanos Menores podrá solicitar la información razonablemente necesaria para comprobar la identidad y la autorización del solicitante.
Después de la comprobación, la Orden de Hermanos Menores procederá, dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable, a:
La eliminación de los datos de la aplicación Postiz no elimina automáticamente los contenidos ya publicados en Facebook o Instagram. Estos contenidos permanecerán en las plataformas de Meta y deberán eliminarse directamente desde la página o cuenta correspondiente.
La revocación del acceso de la aplicación no implica necesariamente la eliminación de los datos tratados de manera independiente por Meta. Dichos datos estarán sujetos a la configuración, los procedimientos y la política de privacidad de Meta.
Para obtener más información o ejercer los derechos relacionados con la protección de datos personales, puede escribirse a comgen@ofm.org.
Última actualización: 28 de junio de 2026.