Segreteria generale per gli affari generali dell’Ordine

Chi siamo

La Segreteria generale coordina regolarmente, anche per gli altri Uffici, tutti i lavori che si fanno nella Curia generale. Il Segretario è presente alle sessioni del Definitorio generale, senza avere voce deliberativa. 

È compito della Segreteria generale:

• sotto l’autorità del Ministro generale, coordinare ciò che riguarda gli affari amministrativi da trattare e preparare i relativi documenti;
• stendere il verbale degli atti del Definitorio generale; 
• provvedere alla redazione degli atti e all’adeguata conservazione degli stessi nell’archivio della Curia;
• preparare i decreti e le lettere per dare esecutività alle decisioni del Ministro e del Definitorio generale;
• coordinare gli uffici della Curia generale;
• preparare gli incontri del Definitorio generale con i Visitatori, i Nuovi Ministri, i Presidenti delle Conferenze;
• aggiornare il database dell'Ordine e il Prontuario del Segretario Provinciale;
• custodire il sigillo dell’Ordine;
• curare le pratiche provenienti dalla Fondazione OFM Fraternitas o destinate ad essa;
• curare l’attuazione del GDPR.