Per accedere all’Archivio è necessario presentare una richiesta, accompagnata, nel caso di studenti universitari, da una lettera di presentazione di un Istituto di ricerca scientifica accreditato o di una persona qualificata nel campo delle ricerche storiche. Nella richiesta siano dichiarati: cognome, nome, titolo di studio, professione, nazionalità, indirizzo della residenza abituale, oltre alle motivazioni della ricerca. La richiesta deve essere inoltrata al seguente indirizzo e-mail: archivum@ofm.org. Una volta accettata, l’utente può accedere all’Archivio secondo l’orario di ricevimento.