Para acceder al Archivo es necesario presentar una solicitud acompañada, en caso de estudiantes universitarios, de una carta de presentación de un Instituto de investigación científica acreditado o de una persona calificada en el campo de las investigaciones históricas. En la solicitud deben declararse: Apellido, nombre, título de estudio, profesión, nacionalidad, dirección de la residencia habitual, además de los motivos de la investigación. La solicitud debe enviarse al siguiente correo electrónico: archivum@ofm.org. Una vez aceptada, el usuario puede acceder al Archivo según el horario de recepción.
El Archivo observa el siguiente horario de apertura al público:
